サイラスの個人情報保護に関する基本方針

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個人情報は個人本人に属する大切な情報であり、当社はその個人情報を「お預かりし、利用させていただいている」以上、全ての役員および従業員がそれを大切に取扱うとともにそれを適切に保護するため、次の事項を当社の当然の責務と認識し、実行します。

（1） 権限と責任を明確にし、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報に関する法令およびその他の関連規範を遵守します。
（2） 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、そして継続的に改善します。
（3） 個人情報の収集は、当社の正当な事業の範囲内で収集目的を明らかにし、必要な限度内において行います。
（4） 収集した個人情報の利用および提供は、個人本人が同意を与えた収集目的の範囲内で適正に行います。
（5） 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防し是正するため、合理的な安全対策を講じます。
（6） 本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除をもとめられたときは、合理的な期間内にこれに応じます。

サイラスの個人情報取扱いについて

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1.情報の利用目的

株式会社サイラス（以下「当社」といいます）はお客様個人を識別するための基本情報として、お客様のお名前・ ご住所・お電話番号・ 生年月日・メールアドレスなど個人情報およびお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。

「当社および当社グループ会社はお客様によりよい商品とサービスを提供するために営業活動・アンケート調査および マーケティング活動等に利用いたします」

2.個人情報の収集

当社は法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。

（1） お客様からのお問い合わせに当社が対応する場合
（2） お客様が当社からのアンケートにご協力いただいた時等
（3） 当社は16歳未満の方々からご協力いただいた場合は、親権者の方などに確認させていただくことがあります。

3.個人情報の提供

当社および当社グループ会社がお客様から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などすることはありません。

（1） 法令などに基づく場合
（2） お客様の事前の承認、同意を得た場合
（3） 当社グループ会社に対し、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、共同利用する場合お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合
（4） お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合
（5） 当社が合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合

4.個人情報の外部委託

当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する（機密保持契約）を締結している業務委託会社に委託することがあります。
お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、委託することはありません。

5.個人情報の開示・訂正・削除

（1） 当社はお客様本人、またはご本人が認めた代理人の申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。 ただし、下記のいずれかに該当する場合はお客様の個人情報のお知らせはできません。

（a）お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある場合。
（b）当社および当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれがある場合。
（c）他の法令に違反するおそれがある場合など。

（2） 当社はお客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除をおこないます。
（3） お客様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）の写しが必要です。
（4） やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。

6.個人情報の利用・提供の中止

お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、当社での利用を速やかに中止いたします。ただし、当社の運営上最低限必要な個人情報は削除できません。